Dokument elektroniczny, który zgodnie z rozporządzeniem ministra finansów z dnia 14 lipca 2005 roku w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, zrównuje się prawnie z fakturą tradycyjną, czyli papierową. Za pomocą e-faktury można rozliczać się z fiskusem tak samo jak przy użyciu faktury tradycyjnej.
Stosowanie e-faktury posiada wiele plusów:
1. Oszczędność – w porównaniu z tradycyjną fakturą odpadają koszty pocztowej przesyłki.
2. Terminowość oraz bezpieczeństwo przesyłki – w porównaniu z tradycyjną fakturą znika ryzyko niedostarczenia faktury.
3. Wygoda przechowywania – e-faktura nie zajmuje tyle miejsca co faktura papierowa, poza tym można w dowolnej chwili przejrzeć fakturę (na swoim komputerze, bądź wysyłając zapytanie do wystawcy e-faktury).
4. Dbałość o ekologie – eliminuje się wyrąb lasów na potrzeby faktur papierowych.
